近两年来,随着各地培育租赁市场的政策不断落地,长租公寓的发展也是风生水起,房东、公寓运营方也在不断的扩张自己的规模,不断拿房、改造、出租。当规模越来越大、房源数量越来越多,传统的管理方式却逐渐跟不上发展的速度,越来越多的房东开始引入公寓管理系统。
对于大品牌方来说,一般都是自研公寓管理系统,以适应个性化的管理需求,他们往往有较强的技术研发能力、资源对接能力,能够承担长期的投入和研发、维护、运营的成本。但是对于大多数盈利周期漫长的中小型长租公寓品牌来说,并不具备这样的能力,更明智的选择是引入公寓管理SAAS系统,比如“寓小弟”公寓管理SAAS系统只需要房东开通账号即可使用,这样可以快速的摆脱传统管理方式的桎梏,把更多的精力放在公寓经营发展上。
一、公寓管理系统可以帮助房东解决房源管理问题
传统管理方式中,房东一般都是将房源状态记录在笔记本上,相对先进点的方式也是通过EXCEL表去建立一个销控板,因为是采用本地管理方式,一旦房源数量多,运营人员多,信息就很难同步,从而导致错误不可避免,运营效率低下,这对于公寓方的扩张发展阻碍非常大。
寓小弟公寓管理系统实现了将房源状态通过直观化的销控板展示,即使刚接手项目的新人也能轻松管理房源,同时所有数据通过云端同步,多员工端管理,任何一处的房源状态变更,所有端的数据都会实时同步,房东能够实时的了解公寓运营情况,团队间也能更加有效的进行协作。
二、公寓管理系统可以帮助房东简化运营工作
运营是任何一个长租公寓的核心,从一个房源的定价、推广招租、水电计算、收租退租,到合同管理、租客信息管理、运营人员管理等等,都需要付出极大的时间和人力,当管理规模达到上百套房源时,仅仅催租一项工作就可能持续半个月,当精力都耗费在这些琐事之上,又如何能够思考公寓扩张发展之事。
为了解决这个问题,寓小弟公寓管理系统将整个租赁流程,从推广、看房、签约、入住、交租、续租、退租实现系统闭环,到合同、租客、员工、账单管理等,完全系统自动化处理,运营人员只需要进行一些参数的基础设置,甚至可以实现无人化值守。这极大的降低了公寓运营过程中的时间和人力成本,将公寓运营人员从琐事中解放出来,更多考虑公寓服务质量和发展层面的事宜,在战略层面提高公寓核心竞争力。
三、公寓管理系统可以帮助房东进行数据监测和分析
传统公寓管理很难对累计的数据进行实时的汇总和图表化的分析,这需要运营人员要有一定的数据分析和呈现能力,更不用说传统管理当中原本就存在不可避免的数据确实情况。
而寓小弟公寓管理系统在系统层面监控公寓运营各个环节的数据,可以做到数据的实时分析和可视化图表呈现,公寓运营方可以通过闲置率、出租率、续约率、欠费情况、水电使用情况、租金收入情况多个维度指标,去挖掘背后存在的问题,优化公寓的整体运营,改善经营状况。
四、公寓管理系统可以为房东对接各方资源
中小型公寓因为规模有限,在对接各方资源的时候相对弱势,而使用公寓管理系统更有机会享受到规模化效应带来的福利,降低各种资源对接的成本。
寓小弟公寓管理系统就已经完成了saas系统的建设和智能硬件的对接,智能门锁、智能门禁、智能水电表都无需再投入开发成本和时间,即取即用;而在平台方面,也完成了电子合同、支付通道、实名认证等通道的对接;而在房源推广方面,也和智慧租房、58同城等平台打通系统。这从整体上在帮长租公寓赋能的同时,也帮房东降低了运营的成本。
综上,公寓管理系统能够从房源管理、公寓运营、数据分析和资源对接各方面减轻传统公寓运营管理的负担,将运营方从传统管理方式的束缚中解脱出来,更多的参与到提升公寓服务能力、增强品牌价值和长期扩张发展中,也只有这样,才能在长租市场的长跑中成为最终的胜利者。